PT Ratna Asia

Surabaya, Jawa Timur, ID

Lokasi Pekerjaan

Profil Perusahaan

PT Ratna Asia adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengadaan dan distribusi dengan fokus pada layanan tepat waktu dan kepatuhan dokumen. Kami melayani berbagai kebutuhan proyek pemerintah maupun swasta dengan standar kualitas tinggi.

Visi & Misi

Visi: Menjadi mitra pengadaan tepercaya dengan proses yang efisien, transparan, dan berintegritas.

• Misi 1: Menyediakan layanan administrasi tender yang akurat dan tepat waktu.
• Misi 2: Mengoptimalkan kepatuhan dokumen melalui sistem tertib arsip digital.
• Misi 3: Mendorong kolaborasi lintas tim demi hasil tender yang kompetitif.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Admin Tender, Anda bertanggung jawab menyiapkan, memeriksa, dan mengunggah dokumen tender sesuai ketentuan; melakukan registrasi pada portal LPSE/e-Procurement/vendor; berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal; memantau progres tender hingga selesai; serta mengarsipkan seluruh dokumen secara rapi, detail, dan terstruktur.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Teknik).
• Pengalaman minimal 1 tahun di administrasi tender/pengadaan.
• Memahami alur tender manual maupun elektronik; pengalaman tender Pemerintah menjadi nilai tambah.
• Menguasai LPSE, e-Catalog, e-Procurement, vendor portal.
• Terampil Microsoft Office; rapi, detail, dan sistematis.
• Integritas tinggi, disiplin, jujur, mampu bekerja dengan deadline ketat, siap lembur bila diperlukan.
• Komunikatif dan mampu koordinasi dengan internal/eksternal.
• Diutamakan berdomisili di Surabaya.

Tanggung Jawab

• Menyiapkan & menyusun dokumen administratif tender sesuai persyaratan.
• Registrasi perusahaan dan paket pada platform LPSE/e-Procurement/vendor portal.
• Koordinasi dengan atasan, tim sales/marketing, dan divisi terkait agar proposal sesuai spesifikasi klien.
• Mengunggah/mengirim dokumen (online/offline) tepat waktu sebelum tenggat.
• Memantau progres tender hingga pengumuman; komunikasi aktif dengan panitia dan internal.
• Mengarsipkan dokumen tender (fisik & digital) secara terstruktur.
• Menyusun laporan status/progres/hasil/evaluasi tender.
• Membantu klarifikasi, addendum, dan negosiasi bila diperlukan.
• Dukungan administratif lainnya terkait proyek/pengadaan.

Fasilitas

• Gaji kompetitif per bulan.
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
• Tunjangan makan/transport & lembur.
• Bonus kinerja & pelatihan pengembangan.