PT SMART Tbk

Jakarta Pusat, DKI Jakarta, ID

Lokasi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Menyediakan dukungan administratif dan kesekretariatan secara menyeluruh: mengelola jadwal/agenda, korespondensi, operasi perkantoran, arsip, serta pengaturan perjalanan dinas dan akomodasi. Mendukung persiapan rapat dan laporan agar efisiensi organisasi terjaga.

Persyaratan

• Minimal D3 Akademi Sekretari atau S1 dari perguruan tinggi terkemuka (IPK ≥ 3,00).
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Secretary/Personal Assistant.
• Mahir Bahasa Inggris lisan & tulisan.
• Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll.).
• Mampu multitasking & manajemen waktu; rapi, detail, cepat, fleksibel, komunikatif, percaya diri.
• Bersedia ditempatkan di kantor Jakarta.

Tanggung Jawab

• Menyediakan dukungan admin/kesekretariatan: penjadwalan meeting, travel arrangement, dan pembuatan laporan.
• Menangani surat-menyurat, surel, permintaan informasi, serta dokumen rahasia.
• Menyambut tamu, mengelola panggilan, dan meneruskan pertanyaan ke pihak terkait.
• Mengkoordinasikan operasional kantor, memelihara prosedur, dan sistem kearsipan fisik/elektronik.
• Mempersiapkan agenda, notulen, transkripsi, dan dukungan rapat.
• Membantu pengelolaan anggaran, perencanaan acara, dan kegiatan dukungan lainnya.
• Mengoperasikan peralatan kantor dan mengatur logistik surat/parcel keluar.
• Menyampaikan arahan/penugasan, menyiapkan itinerary perjalanan, dan menjaga rekaman data.
• Mendukung komite/tim khusus/proyek; melakukan penelusuran web/newsletter/jurnal bila dibutuhkan.

Fasilitas

• Gaji Negosiasi/UMR per Bulan.
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
• Tunjangan transport/komunikasi sesuai kebijakan.
• THR, insentif kinerja, dan pelatihan pengembangan.

Profil Perusahaan

PT SMART Tbk adalah perusahaan berbasis Jakarta yang berkomitmen pada profesionalisme, efisiensi, dan tata kelola yang baik. Lingkungan kerja kolaboratif mendorong ketepatan, integritas, serta pelayanan unggul kepada mitra bisnis.

Visi & Misi

Visi: Menjadi organisasi yang lincah dan unggul melalui dukungan administrasi yang efektif.

Misi:

• Menyediakan layanan kesekretariatan yang akurat, cepat, dan andal.
• Mendukung pengambilan keputusan melalui dokumentasi dan pelaporan yang rapi.
• Meningkatkan efisiensi proses melalui digitalisasi dan perbaikan berkelanjutan.
• Membangun komunikasi yang profesional lintas fungsi.