PT Nssol Systems Indonesia

Jakarta Pusat, DKI Jakarta, ID

Lokasi Pekerjaan

Profil Perusahaan

PT Nssol Systems Indonesia adalah perusahaan layanan TI yang mendukung transformasi digital klien. Tim HRGA memastikan proses SDM, administrasi umum, dan kepatuhan berjalan efisien untuk mendukung pertumbuhan bisnis.

Visi & Misi

Visi: Mewujudkan tata kelola SDM dan administrasi yang akurat, patuh, dan berorientasi karyawan.

• Misi 1: Menjamin penggajian, pajak, dan BPJS akurat serta tepat waktu.
• Misi 2: Memperkuat proses rekrutmen dan engagement karyawan.
• Misi 3: Menyediakan dukungan administrasi yang responsif dan terdokumentasi baik.

Deskripsi Pekerjaan

Mengelola administrasi SDM dan umum: pemeliharaan data kepegawaian, absensi, cuti; proses payroll (perhitungan gaji, pajak, input perbankan); administrasi BPJS; dukung rekrutmen (posting lowongan, seleksi awal, penjadwalan wawancara); serta penyelenggaraan event/engagement karyawan dan dukungan perizinan tenaga kerja asing sesuai kebutuhan.

Persyaratan

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai HR & General Administration.
• Berpengalaman menangani payroll ≥50 karyawan.
• Menguasai proses rekrutmen dan seleksi (shortlisting, penjadwalan wawancara, reference check).
• Pernah menangani event perusahaan/employee engagement.
• Mahir perhitungan payroll, pelaporan pajak orang pribadi, dan input data perbankan.
• Memahami administrasi BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan (mutasi/laporan).
• Komunikasi efektif Bahasa Indonesia & Inggris (lisan dan tulisan).
• Nilai tambah: pengalaman di perusahaan Jepang; memahami work permit & keimigrasian.

Tanggung Jawab

• Menata dan memelihara arsip/personalia serta korespondensi HR.
• Mengelola data kehadiran dan jenis cuti, menyiapkan laporan absensi.
• Memproses payroll end-to-end termasuk pajak dan transfer bank.
• Mengelola administrasi BPJS dan pelaporan pergerakan kepesertaan.
• Mengelola administrasi rekrutmen dan laporan status kandidat.
• Menyelenggarakan event perusahaan dan aktivitas engagement karyawan.
• Mendukung persiapan work permit dan urusan keimigrasian ekspatriat.
• Menangani tugas ad hoc administrasi dengan akurat dan tepat waktu.

Fasilitas

• Gaji negosiasi/UMR Per Bulan.
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
• Tunjangan transport & komunikasi.
• THR dan insentif sesuai kebijakan.
• Program pelatihan & pengembangan.