PT Agrinusa Jaya Santosa

Bogor, Jawa Barat, ID

Lokasi Pekerjaan

Profil Perusahaan

PT Agrinusa Jaya Santosa merupakan perusahaan yang bergerak di industri agribisnis. Tim Document Control memastikan seluruh dokumen mutu & operasional selalu terkini, terstandar, dan mudah ditelusuri.

Visi & Misi

Visi: Menjadi organisasi dengan tata kelola dokumen yang andal, patuh standar, dan mendukung audit setiap saat.

• Misi 1: Menstandarkan, mengendalikan, dan mengarsipkan dokumen sesuai ISO & regulasi.
• Misi 2: Menjamin kemutakhiran dokumen melalui siklus tinjauan berkala.
• Misi 3: Mendigitalisasi dokumen untuk akses cepat dan jejak audit lengkap.

Deskripsi Pekerjaan

Mengelola daur hidup dokumen (SOP, IK/Work Instruction, Form) mulai dari pembuatan, peninjauan, persetujuan, distribusi, hingga arsip sesuai standar ISO 9001, ISO/IEC 17025, SMK3, GMP, dan CPOHB. Melakukan pengendalian versi, numbering, daftar induk dokumen, serta memastikan dokumen operasional yang digunakan adalah versi terkini. Mengelola sistem digital (SharePoint/OneDrive) untuk pengarsipan dan pelacakan perubahan, menyiapkan bukti kepatuhan saat audit internal/eksternal, serta menyusun laporan progres pengendalian dokumen bulanan.

Persyaratan

• Pendidikan Sarjana.
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Document Controller.
• Memahami ISO 9001, ISO/IEC 17025, SMK3, GMP, dan CPOHB.
• Mahir Microsoft Excel serta SharePoint/OneDrive.
• Detail oriented, rapi administrasi, dan mampu berkoordinasi lintas departemen.

Tanggung Jawab

• Mengelola, mengontrol, dan memperbarui SOP, Form, dan IK sesuai standar.
• Menjalankan prosedur pengendalian dokumen & membuat Permintaan Perubahan Dokumen.
• Mendistribusikan dokumen terkontrol dan menarik dokumen kadaluarsa.
• Memelihara daftar induk, log revisi, dan jejak audit pada sistem digital.
• Koordinasi dengan departemen terkait untuk verifikasi konten & sosialisasi perubahan.
• Menyusun laporan progres bulanan; menerapkan prinsip K3, GMP, dan 5S.

Fasilitas

• Gaji kompetitif (Negosiasi/UMR) Per Bulan.
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
• Pelatihan standar & sistem manajemen mutu.
• Lingkungan kerja rapi & mendukung pengembangan karier.