Informasi berikut membahas lowongan Administrator Sekolah di BaliLife Daycare & Kindy di Kabupaten Badung, Bali. Silakan cek detailnya agar Anda bisa menilai kesesuaiannya sejak awal.
Di bawah ini tersedia ringkasan profil perusahaan, deskripsi pekerjaan, kualifikasi, tanggung jawab, hingga fasilitas yang ditawarkan.
Tanggal Diposting:
Batas Waktu Lamaran:
Administrator Sekolah
BaliLife Daycare & Kindy
Kabupaten Badung, Bali, ID
Profil Perusahaan
BaliLife Daycare & Kindy adalah institusi pendidikan yang berdedikasi untuk memberikan lingkungan belajar yang aman, menyenangkan, dan merangsang bagi anak-anak di Kabupaten Badung, Bali. Kami fokus pada pengembangan holistik anak usia dini melalui program-program yang dirancang khusus untuk menstimulasi kecerdasan, kreativitas, dan keterampilan sosial mereka.
Visi & Misi
Visi: Menjadi pusat pendidikan anak usia dini terkemuka di Bali yang membentuk generasi penerus cerdas dan berkarakter.
Misi:
- Menyediakan kurikulum yang inovatif dan berpusat pada anak.
- Menciptakan lingkungan belajar yang aman, nyaman, dan penuh kasih.
- Mengembangkan potensi setiap anak secara optimal.
- Membangun kemitraan yang kuat dengan orang tua dan komunitas.
Lokasi Pekerjaan
Kabupaten Badung, Bali, ID
Deskripsi Pekerjaan
Persyaratan
- Kualifikasi yang kami cari meliputi:
- Pengalaman kerja sebelumnya di bidang administrasi, lebih disukai di lingkungan sekolah atau pendidikan.
- Kemampuan organisasi yang kuat dan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara bersamaan.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Mahir dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran umum (misalnya, Microsoft Office Suite).
- Sikap proaktif, ramah, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi sensitif.
Tanggung Jawab
- Administrasi Sekolah
- Kelola data siswa, termasuk penerimaan siswa baru, catatan kehadiran, informasi pribadi, dan laporan.
- Siapkan dan pelihara dokumen sekolah seperti surat masuk/keluar, laporan kegiatan, dan file penting lainnya.
- Buat dan kelola jadwal sekolah sambil mendukung kelancaran operasional sehari-hari.
- Bantu kepala sekolah dengan administrasi rapat, surat resmi, dan pengumuman formal.
- Layanan dan Komunikasi
- Sambut dan bantu pengunjung, orang tua, dan pihak eksternal yang datang ke sekolah.
- Jawab panggilan telepon, email, dan pesan dari orang tua atau pemangku kepentingan lainnya dengan sopan dan profesional.
- Catat pesanan makanan anak dan komunikasikan kepada tim katering.
- Sampaikan informasi sekolah (jadwal kegiatan, pemberitahuan pembayaran, pengumuman) kepada orang tua tepat waktu.
- Pelihara citra sekolah yang positif melalui komunikasi yang sopan dan efektif.
- Keuangan dan Pembayaran
- Bantu pencatatan keuangan dasar (uang sekolah, biaya kegiatan, dan pembayaran lainnya).
- Terbitkan tanda terima dan pastikan catatan transaksi akurat.
- Serahkan ringkasan keuangan harian, mingguan, atau bulanan kepada kepala sekolah atau departemen keuangan.
- Tangani kebutuhan operasional seperti pembelian alat tulis, perlengkapan kelas, dan konsumsi acara.
- Dukungan Acara Sekolah
- Bantu persiapan acara sekolah (ulang tahun sekolah, karyawisata, perayaan, open house, dll.).
- Siapkan dokumen yang diperlukan, daftar hadir, dan materi acara.
- Berkoordinasi dengan guru dan staf untuk memastikan semua acara berjalan lancar.
- Inventaris dan Logistik
- Kelola dan catat penggunaan barang-barang sekolah (alat tulis, mainan edukatif, alat bantu kelas).
- Tangani pembelian bulanan perlengkapan sekolah.
- Pastikan kebersihan, kerapian, dan ketersediaan peralatan kantor dan kelas.
- Lakukan pemeriksaan stok rutin perlengkapan sekolah dan inventaris.
Fasilitas
- Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan kesempatan untuk berkembang.
- Detail benefit akan dibahas lebih lanjut selama proses wawancara.
