Profil Perusahaan

PT. Digital Sarana Legoas

PT. Digital Sarana Legoas adalah penyedia terkemuka Lelang digital inovatif untuk bisnis di Indonesia. Dengan fokus yang kuat pada kepuasan pelanggan dan komitmen untuk mendorong transformasi digital, kami berdedikasi untuk membantu klien kami mencapai tujuan mereka melalui pengelolaan dan pemanfaatan informasi yang efektif. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari perjalanan menarik kami saat kami terus membentuk masa depan industri.

Lamar sekarang untuk peran Pengurus Dokumen yang menarik ini dan jadilah anggota berharga dari tim PT. Digital Sarana Legoas.

Visi & Misi

Visi

Menjadi pemimpin dalam transformasi digital di Indonesia.

Misi

• Mengembangkan solusi teknologi inovatif yang menjawab kebutuhan pasar.
• Memberikan layanan pelanggan yang unggul dan membangun kemitraan jangka panjang.
• Meningkatkan efisiensi operasional klien melalui implementasi teknologi.
• Menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendorong pertumbuhan profesional karyawan.

Lokasi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Persyaratan

• Pendidikan: Gelar Sarjana (S1), diutamakan di bidang Hukum, Administrasi, atau Ilmu Perpustakaan.
• Pengalaman: 1–3 tahun pengalaman dalam Kontrol Dokumen, Administrasi Kredit, atau peran Asisten Notaris. Pengalaman di Bank, perusahaan Pembiayaan (Multifinance), atau Showroom merupakan keuntungan yang signifikan.
• Perhatian terhadap Detail: Mata yang teliti terhadap detail untuk mendeteksi perbedaan nomor rangka, nomor mesin, atau tanggal kedaluwarsa pada dokumen hukum.
• Integritas: Kejujuran yang tak terbantahkan dan rekam jejak profesional yang bersih, karena Anda akan menangani instrumen hukum bernilai tinggi.
• Keterampilan Organisasi: Kemampuan untuk mengelola ribuan dokumen secara sistematis dan mengambil file apa pun dalam hitungan menit.
• Komunikasi: Keterampilan komunikasi profesional untuk berkoordinasi dengan pemilik aset perusahaan dan pemenang lelang perorangan.
• Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran, termasuk basis data dan sistem manajemen dokumen
• Familiar dengan peraturan dan praktik terbaik pencatatan

Tanggung Jawab

• Penerimaan & Verifikasi Dokumen: Mengumpulkan dan memverifikasi keaslian dan kelengkapan dokumen hukum (BPKB, STNK, Kir, Faktur, dll.) dari pemilik aset/vendor saat onboarding.
• Pengelolaan Inventaris Aman: Mengkategorikan dan menyimpan semua dokumen fisik dalam sistem pengarsipan yang aman dan terorganisir (Brankas/Lemari Besi) untuk mencegah kehilangan atau kerusakan.
• Pemeliharaan Basis Data: Memelihara catatan digital yang akurat dari semua dokumen yang disimpan, termasuk statusnya (Tersedia, Dalam Proses, atau Dirilis).
• Pengambilan & Pemrosesan Dokumen: Berkoordinasi dengan pemilik aset untuk memastikan semua tanda tangan yang diperlukan dan dokumen transfer (Kwitansi Kosong, Surat Kuasa) siap ketika aset terjual.
• Distribusi kepada Pemenang: Mengelola proses penyerahan dokumen hukum kepada pemenang lelang setelah pembayaran diverifikasi, memastikan semua formulir pelepasan ditandatangani dan diarsipkan.
• Pengiriman & Pelacakan: Mengawasi pengiriman dokumen yang aman melalui kurir khusus untuk pemenang atau vendor yang berlokasi di luar area kantor pusat.
• Berkolaborasi dengan departemen untuk meningkatkan proses manajemen dokumen
• Melakukan audit rutin dan pemeriksaan inventaris untuk menjaga integritas sistem pencatatan

Fasilitas

• Di PT. Digital Sarana Legoas, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang mendukung dan bermanfaat bagi karyawan kami. Selain gaji yang kompetitif, Anda akan memiliki akses ke berbagai tunjangan, termasuk peluang pengembangan profesional, dan budaya tim yang kolaboratif yang menghargai kontribusi Anda.