Tanggal Diposting:
Batas Waktu Lamaran:
Personal Assistant
PT Maxistar Intermoda Indonesia
Cikarang Barat, Jawa Barat, ID
Profil Perusahaan
PT Maxistar Intermoda Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang tekstil dan fashion, menghadirkan produk berkualitas tinggi untuk pasar nasional dan internasional. Perusahaan ini berkomitmen untuk membangun lingkungan kerja profesional, kreatif, dan berorientasi hasil.
Visi & Misi
Visi: Menjadi perusahaan tekstil terdepan di Indonesia dengan standar global melalui inovasi dan keunggulan operasional.
Misi:
- Mengembangkan produk berkualitas tinggi dan ramah lingkungan.
- Meningkatkan efisiensi proses bisnis dan layanan pelanggan.
- Mendukung karyawan untuk tumbuh bersama perusahaan melalui pelatihan dan pengembangan berkelanjutan.
Lokasi Pekerjaan
Cikarang Barat, Jawa Barat, IDDeskripsi Pekerjaan
Kami mencari Personal Assistant profesional untuk mendukung kegiatan Direksi dalam pengelolaan jadwal, administrasi, dan komunikasi strategis. Posisi ini menuntut kemampuan organisasi tinggi, komunikasi efektif, serta kepercayaan dan profesionalisme dalam menangani informasi rahasia perusahaan.
Persyaratan
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
- Usia maksimal 30 tahun.
- Berpengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant / Executive Assistant / Sekretaris Eksekutif.
- Menguasai Bahasa Inggris dengan baik (lisan dan tulisan).
- Disiplin, detail-oriented, jujur, dan bertanggung jawab.
- Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan fleksibel terhadap waktu kerja.
- Bersedia mobile, siap bekerja di akhir pekan atau di luar jam kerja bila dibutuhkan.
- Sehat jasmani dan rohani, serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, rapat, dan agenda Direksi.
- Menangani korespondensi dan komunikasi dengan pihak internal serta eksternal.
- Menyusun notulen rapat dan menindaklanjuti hasil pertemuan.
- Mengatur perjalanan dinas dan kebutuhan logistik Direksi.
- Mengelola dokumen, arsip, dan laporan Direksi secara sistematis.
- Menangani tugas pribadi dan profesional Direksi secara rahasia.
- Mendelegasikan dan mengoordinasikan tugas dengan tim terkait.
Fasilitas
- Gaji pokok dan tunjangan kompetitif.
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
- Lingkungan kerja profesional dan kolaboratif.
- Kesempatan pelatihan dan pengembangan karier.
- Kesempatan bekerja langsung dengan jajaran Direksi.