PT Softex Indonesia

Tangerang Selatan, Banten, ID

Lokasi Pekerjaan

Profil Perusahaan

PT Softex Indonesia adalah perusahaan manufaktur produk perawatan pribadi dan kebersihan yang mendukung jutaan konsumen Indonesia. Tim Procurement berperan vital memastikan ketersediaan material & layanan pemasaran dengan biaya kompetitif dan kepatuhan proses.

Visi & Misi

Visi: Menjadi mitra pengadaan yang andal, efisien, dan berintegritas untuk mendorong pertumbuhan bisnis berkelanjutan.

Misi: Menghadirkan nilai melalui penghematan biaya, mitigasi risiko pasok, kolaborasi lintas fungsi, serta kepatuhan pada standar kualitas dan tata kelola.

Penempatan

Head Office – CBD BSD, Serpong, Tangerang Selatan.

Deskripsi Pekerjaan

Mendorong efisiensi biaya melalui inisiatif seperti penghematan YOY, headwind mitigation, cost avoidance, serta pencapaian target working capital. Mengidentifikasi dan onboarding pemasok alternatif untuk menjaga kontinuitas bisnis dan daya saing biaya. Menjaga hubungan baik dengan pemasok/vendor dan departemen internal terkait. Memastikan hasil negosiasi memberikan manfaat terukur bagi perusahaan, termasuk perbaikan terms pembayaran. Menjalankan proses procurement sesuai SOP dari hulu ke hilir dengan lancar dan patuh.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 (bidang relevan).
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Procurement Staff.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Mahir Bahasa Indonesia & Inggris (lisan dan tulisan).
• Memiliki interpersonal yang baik, rapi & teliti, kemampuan memengaruhi, berpikir analitis, dan kolaboratif.
• Kepemimpinan tim & kemampuan mengembangkan orang (sesuai One KC Behaviors).
• Komitmen tinggi pada akuntabilitas, kepatuhan, dan pencapaian target.

Tanggung Jawab

• Mengelola kebutuhan procurement marketing (ATL/BTL, material promosi, agensi, event, dll.).
• Menyusun strategi sourcing: market scan, shortlist vendor, RFQ/tender, analisis komersial & rekomendasi.
• Negosiasi harga, service level, dan terms pembayaran untuk capaian penghematan & working capital.
• Administrasi kontrak & PO, koordinasi legal/finance, serta monitoring deliverables.
• Menjaga KPI: savings YOY, headwind mitigation, cost avoidance, payment terms improvement, on-time delivery.
• Mitigasi risiko pasok dan kinerja vendor melalui vendor performance review & corrective action.
• Kolaborasi lintas fungsi (Marketing, Finance, Supply Chain) dan kepatuhan terhadap SOP & kebijakan perusahaan.
• Maintaining data vendor, price list, dan dokumentasi audit-ready di sistem.

Fasilitas

• Gaji kompetitif & bonus berbasis kinerja.
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, asuransi tambahan.
• THR, cuti tahunan, dan tunjangan komunikasi/transport sesuai kebijakan.
• Program pembelajaran & sertifikasi procurement.
• Lingkungan kerja kolaboratif & peluang karier.